Obchodná akadémia nás oslovila s požiadavkou na vyriešenie problémov pri evidencii majetku. Chýbala im osoba, ktorá by prebrala zodpovednosť za pohyb takmer 4000 položiek majetku. Pri predstave evidovania majetku v excelovských tabuľkách začali hľadať spoločnosti, ktoré ponúkajú systémy pre správu, evidenciu a inventarizáciu majetku.
„Oslovili sme niekoľko spoločností, ktoré poskytujú evidenčné systémy majetku. Najlepšie sa nám komunikovalo so spoločnosťou KODYS Slovensko, ktorá nám na základe našich požiadaviek a možností ponúkla evidenčný systém majetku EVIDEI.“
„My ako škola sme mali evidenciu majetku len v programe iSpin. Tento systém nám však nevyhovoval pretože v 21. storočí sme potrebovali systém, ktorý okrem evidencie majetku zabezpečí aj jeho označovanie a nie zapisovať evidenčné čísla na majetok „centrofixkami“.
PRÍNOS EVIDEI
Po spoločnej diskusii a zanalyzovaní požiadaviek a potrieb sme Obchodnej akadémii navrhli EVIDEI ako riešenie, ktoré by im malo pomôcť s problémami pri evidencii majetku. EVIDEI umožnil škole rozdelenie práce medzi viaceré osoby. Zamestnanci zodpovedajú za jednotlivé úkony v rámci evidencie majetku, ako je evidovanie každého nového druhu majetku do systému, evidencia všetkých presunov majetku a jeho vyraďovanie. Zavedením EVIDEI získala škola prehľad o aktuálnom stave majetku ako aj jeho umiestnení. Dnes u nich inventarizácia prebieha rýchlo a k dispozícii majú okamžite aj niekoľko reportov, ktoré sú pri evidencii majetku nápomocné.
